Kennziffer: 20241115.Se
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Kolleg:in (m,w,d) für das Sekretariat und die Arbeitssicherheit inkl. BGM. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden), zunächst befristet für 1 Jahr, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
Die Bergedorfer Impuls gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte, bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung/Mitwirkung bei Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Erfassung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen, Ansprechpartner:in für Versicherungen, Koordination von Hausmeistertätigkeiten
- Schlüssel- und Fuhrparkmanagement
- Organisation und Planung von Veranstaltungen
- Organisation des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Unternehmen
- Unterstützung bei der Durchführung d. Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen
- Durchführung von Schulungen zur Unfallverhütung
- Erstellung von Betriebsanweisungen
- Koordination der am BGM beteiligten Fachdisziplinen aus Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, betrieblicher Gesundheitsförderung, Betrieblichem Eingliederungsmanagement (BEM)
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrungen in der Arbeitssicherheit und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie BEM
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Word
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
Wir bieten Ihnen:
- persönliche Wertschätzung und flache Hierarchien
- ein freundliches und unterstützendes Team
- sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- zentrale Lage – Hamburg Mitte
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub (in 2025 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Silvester ohne Anrechnung v. Urlaubstagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Obst- und Gemüse-Snacks
Wenn diese Beschreibung zu Ihnen passt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung möglichst in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der o.g. Kennziffer bis spätestens 15.12.2024 per E-Mail an: bewerbung@impuls-reha.de
Ansprechpartnerinnen sind Katrin Hastedt und Dominique Lübcke:
Tel: 040 29848-100
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Kennziffer: 20241115TN-Verw
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) für unsere Teilnehmenden-Verwaltung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 20h/Wo.) ab sofort, zunächst befristet für ein Jahr, zu besetzen. Eine Entfristung des Arbeitsvertrages wird angestrebt.
Die Bergedorfer Impuls gGmbH bietet ein breit gefächertes Spektrum von Maßnahmen unterschiedlicher Trainings- und Arbeitsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen an. Sie ist eine von der Bundesagentur für Arbeit und der Deutschen Rentenversicherung anerkannte Einrichtung der beruflichen Rehabilitation für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Anbieterin des Berufsbildungsbereiches sowie des Arbeitsbereiches eines Anderen Leistungsanbieters.
Ihr Aufgabengereich umfasst:
- Pflege der Teilnehmenden-Stammdaten im Dokumentationssystem Stepnova
- Überwachung und Pflege im Aufnahme- und Abmeldeprozess
- Überwachung der An- und Abwesenheiten
- Verwaltung von verschiedenen Formularen
- Essengeldberechnungen
- Pflege und Archivierung von Personenakten
- Datenerfassung im Rahmen der Evaluation
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in der Software Stepnova (wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich)
- einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Outlook, Word und Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- eine dienstleistungsorientierte, sorgfältige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und
selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine hohe Eigenmotivation
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Verständnis für Prozesszusammenhänge
Wir bieten Ihnen:
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein freundliches und unterstützendes Team
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub (in 2025 zusätzlich als freiwillige Zusatzleistung des Arbeitgebers arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Silvester ohne Anrechnung v. Urlaubstagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Getränke, Obst- und Gemüse-Snacks
Es erwartet Sie ein familienfreundliches Unternehmen und ein freundliches, offenes und flexibles Team.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung möglichst in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der o.g. Kennziffer bis spätestens 15.12.2024 per E-Mail an: bewerbung@impuls-reha.de
Ansprechpartner ist Katrin Hastedt:
Tel: 040 29848-100
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Sie haben Interesse, Teil unseres engagierten, dynamischen Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Initiativbewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: bewerbung@impuls-reha.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte gern an unsere Personalabteilung:
Tel.: 040 29848-100
Bergedorfer Impuls gGmbH
Nagelsweg 10
20097 Hamburg
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